Immobilienverwaltung

Die Kernaufgaben des Immobilienmanagements lassen sich mit den Verwaltungsmodulen auf übersichtliche und nach eigenem Bedarf zusammengestellte Weise organisieren. Dabei werden Agenden bezüglich Eigentum ebenso eingebunden wie sämtliche Aufgabenstellungen zum Thema Vermietung und Maklertätigkeit sowie buchhalterische Arbeiten.

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Vorschreibung, Fakturierung & Abrechnung

Dieses Modul ist der Kern der ITS: Die Ermittlung der vorzuschreibenden Positionen (auch über Verteilungsschlüssel), Rechnungslegung (Einzel- oder Dauerrechnungen) und die normgerechte Abrechnung von Betriebskosten und Rücklagen. Außerdem ermöglicht das Modul die Wertsicherung von Vorschreibungspositionen, Erstellung und Drucken von Rechnungen und Duplikaten, Führen eines Fakturenbuchs sowie das assistentengestützte Erstellen von Abrechnungen.

Dieses Modul ist der Kern der ITS: Die Ermittlung der vorzuschreibenden Positionen (auch über Verteilungsschlüssel), Rechnungslegung (Einzel- oder Dauerrechnu ...
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Betriebskostenkalkulation & Jahresvorschau

Dieses Aufbaumodul stellt eine wesentliche Erweiterung zu den bisher verfügbaren Funktionen für die Berechnung von Akontierungswerten dar. Der neue Assistent erlaubt die vergleichende Darstellung von akontierten und tatsächlich gebuchten Werten von bis zu drei Kalenderjahren und stellt diese einer Prognose für das aktuelle Jahr gegenüber. Dabei sind sämtliche Aufwandspositionen separat mittels absoluter oder relativer Werte adaptierbar. Jede Entgeldposition kann zudem über mit zentral verwaltbaren, formatierbaren Textbausteinen hinterlegt werden, die zu einem Jahresvorschauschreiben mit Serienbrieffunktion direkt via dem System, also ohne Bedarf an Microsoft Word o.ä., zusammengefügt werden.

Dieses Aufbaumodul stellt eine wesentliche Erweiterung zu den bisher verfügbaren Funktionen für die Berechnung von Akontierungswerten dar. Der neue Assistent ...
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Eigentümerabrechnung & statistische Auswertungen

Neben der assistenzgestützten Erstellung von Eigentümerabrechnungen erlaubt dieses Modul u.a. auch die Einstellung unterschiedlicher Abrechnungsvarianten pro Eigentümer und Objekt. Je nach Lizenz lassen sich auch Stornobuchungen auf Abrechnungen ausblenden, Einnahmen-/Ausgabenabrechnungen mit frei definierbaren Fibukontenprofilen erstellen, Eigentümerabrechnungen nach verschiedenen Auswertungen andrucken und Abrechnungen über beliebige Bilanzgliederungen individuell darstellen. In Verbindung mit dem Aufbaumodul Dokumentenmanagement lassen sich außerdem individuelle Begleitschreiben zu Eigentümerabrechnungen erstellen.

Neben der assistenzgestützten Erstellung von Eigentümerabrechnungen erlaubt dieses Modul u.a. auch die Einstellung unterschiedlicher Abrechnungsvarianten pro ...
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Subverwaltung

Eine Übersicht über subverwaltete Wohnungseigentumsobjekte zu erstellen, vermietetes Wohnungseigentum sowie automatisch einen referenzierten Einzug inklusive Aufwandsverbuchung abzubilden, sind die Features dieses Moduls. Mit der Universal-Lizenz ist auch die Umbuchung des aliquoten Betriebskostenaufwands zur Abrechnung der Subverwaltung möglich.

Eine Übersicht über subverwaltete Wohnungseigentumsobjekte zu erstellen, vermietetes Wohnungseigentum sowie automatisch einen referenzierten Einzug inklusive ...
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Maklermodul

Die Tätigkeit des Maklers umfasst eine umfangreiche Erfassung und Organisation von Informationen. Dieses Modul ermöglicht die Registrierung von Interessenten als vollwertiger Adressdatensatz mit beliebig vielen Suchwünschen pro Person. Auch ein Journal bereits gelegter Angebote zum Nachweis der Vermittlungsaktivitäten und die Verwaltung aller Nebenkosten (Honorar, Bearbeitungsgebühr, Kaution, Ablöse etc.) zu einem jeweiligen Angebot sind im Maklermodul integriert. In Kombination mit dem Aufbaumodul Maklerportal lassen sich Webpräsenz-basierte Funktionen automatisch durch Zugriff auf im Maklermodul veränderte Datensätze durchführen.

Die Tätigkeit des Maklers umfasst eine umfangreiche Erfassung und Organisation von Informationen. Dieses Modul ermöglicht die Registrierung von Interessenten ...
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Serviceportal Eigentümer

Mit Hilfe des Eigentümer-Serviceportals verschaffen Sie dem Treuhandgeber einer Liegenschaft über ein Internet-Serviceportal Zugriff auf Daten und Auswertungen über die von Ihnen verwaltete Liegenschaft. Der Liegenschaftseigentümer kann benötigte Daten rund um die Uhr abrufen und herunterladen. Die im Serviceportal zur Verfügung stehenden Daten werden über einen verschlüsselten Service tagesaktuell zur Verfügung gestellt und bedürfen keiner separaten Aufbereitung durch den Immobilienverwalter. Sie können selbst direkt über die gewohnte Programmoberfläche von ITS bestimmen, welchem Liegenschaftseigentümer Sie Daten für welche Objekte zur Verfügung stellen wollen.

Mit Hilfe des Eigentümer-Serviceportals verschaffen Sie dem Treuhandgeber einer Liegenschaft über ein Internet-Serviceportal Zugriff auf Daten und Auswertunge ...
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Pacht

Dieses Modul ermöglicht die Verknüpfung des erfassten Grundstücksbestandes mit dem Rechnungswesen zur Verpachtung dieser Grundstücke. Durch die Übersicht der Bewirtschaftungsdaten mit den statischen Bestandsdaten fängt der „tote“ Grundstücksbestand zu „leben“ an. Etwaige Feinheiten, z.B. bei landwirtschaftlicher Verpachtung (wie etwa ein Fruchtjahr abweichend vom Kalenderjahr) sind im Wertsicherungsmodul berücksichtigt.

Dieses Modul ermöglicht die Verknüpfung des erfassten Grundstücksbestandes mit dem Rechnungswesen zur Verpachtung dieser Grundstücke. Durch die Übersicht ...
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Grundbuch & Grundstücke

Das Aufbaumodul Grundbuch 2.0 erweitert die bestehende Einlagezahl- und Grundstücksverwaltung von ITS um eine Vielzahl von Funktionen: Dokumentation des B- und C-Blattes von Einlagezahlen, Grundbuchstandsänderungen (Zu-/Abschreibungen, Erwerb/Verkäufe, Liegenschaftsteilung), Dokumentation von Rechtssprüchen sowie Archivierung von Bildern und Dokumenten.

Das Aufbaumodul Grundbuch 2.0 erweitert die bestehende Einlagezahl- und Grundstücksverwaltung von ITS um eine Vielzahl von Funktionen: Dokumentation des B- und ...
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GIS Geoinformation

Dieses Aufbaumodul ermöglicht die grafische Darstellung von Geodaten wie insbesondere Katastermappenauszüge, die entweder nativ oder ebenenorientiert (Layer) unter Zugriff auf Orthofotos, Open Street View, Bing Maps oder Google Maps dargestellt werden können. Das Modul arbeitet integrativ mit der Grundstücksverwaltung von ITS zusammen. Mit diesem Modul lassen sich beliebig erweiterbare Leerstandsgründe verwalten, Betriebskostenaufwände automatisch ausbuchen und fiktive Erträge von Leerständen auswerten. Je nach Lizenzstufe sind auch Leerstandslisten, -flächen und -kosten damit erfassbar. Eine optionale Ausgabe der Leerstandsaufwertung auf Eigentümerabrechnungen oder die schematische Darstellung von Diagrammen machen dieses Modul zum idealen Instrument für Leerstandsverwaltungen.

Dieses Aufbaumodul ermöglicht die grafische Darstellung von Geodaten wie insbesondere Katastermappenauszüge, die entweder nativ oder ebenenorientiert (Layer) ...
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Gesellschafterverrechnung

Die Verwaltung von Gesellschafter-Datensätzen sowie deren Zuweisung zu Gesellschaften mit Gesellschaftsanteilen und historischer Datenführung – inkl. grafischer Darstellung – sind mit diesem Modul ebenso leicht durchführbar wie die automatische Anlage von Gesellschafterverrechnungskonten, das automatische Verrechnen von Kapitaleinlagen an Gesellschafter, die Dokumentation von Kapitaleinlagen sowie das Erstellen von Einmahnungen oder Durchführungen von Auszahlungen.

Die Verwaltung von Gesellschafter-Datensätzen sowie deren Zuweisung zu Gesellschaften mit Gesellschaftsanteilen und historischer Datenführung – inkl. grafis ...