Massensendungen effizient verwalten: Die Druckerstraße fasst zusammengehörige Dokumente zusammen, sortiert diese automatisch und versendet sie per Druck oder E-Mail.

Das Barcodemodul ermöglicht die einfache Digitalisierung von Papierdokumenten. Dokumente werden per Barcode den richtigen Datensätzen zugeordnet und revisionssicher im PDF/A-Format gespeichert.

Die zentrale Lösung für digitales Dokumenten- und E-Mail-Management. Archivieren Sie Dokumente revisionssicher, erstellen Sie Schriftstücke und Mietverträge aus Vorlagen und verwalten Sie eingehende Post sowie E-Mails inklusive automatischer Zuordnung, Fristen und Bearbeitungsstatus. Leistungsstarke Suchfunktionen, individuelle Vorlagen und integrierte Freigabeprozesse sorgen für effiziente, digitale Arbeitsabläufe.

Automatisierte Archivierung leicht gemacht: Der Archivierungsroboter überwacht Ihre Scanordner, erkennt neue Dokumente und archiviert diese selbstständig in der Datenbank. So sparen Sie Zeit, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und haben Ihre Unterlagen jederzeit schnell verfügbar. Durch individuelle Prioritäten können wichtige Dokumente sofort und weniger dringende Unterlagen zeitgesteuert archiviert werden

Automatisierter Versand von Ausgangsrechnungen, Abrechnungen, Mahnungen und Berichten per E-Mail. Nur tatsächlich postalisch benötigte Dokumente werden über die Druckerstraße ausgegeben. Alle versendeten Dokumente können zusätzlich automatisch in der Datenbank archiviert werden. Versandwege und Empfänger lassen sich flexibel je Bericht und Adressat definieren.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit erweiterten Funktionen für Aufgaben, Prozesse und Dokumentation. Aufgaben können auf mehrere Objekte übertragen, mit Prozessschritten definiert und abgearbeitet werde und direkt mit relevanten Informationen wie Salden oder Mahnereignissen verknüpft werden. Die Schnellerfassung ermöglicht eine effiziente Bearbeitung im Verwaltungsalltag.

Verknüpfen Sie Ihre Telefonkommunikation direkt mit ITS. Anrufe können per Mausklick gestartet, eingehende Gespräche automatisch erkannt und alle Telefonate inklusive Gesprächsnotizen zentral dokumentiert werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Kontakte, Gesprächsverläufe und Kundenkommunikation.

Künstliche Intelligenz ist direkt in die ITS-Software integriert und unterstützt Sie im täglichen Arbeitsablauf. Von der intelligenten Fragebeantwortungen im ITS.Wiki über die Unterstützung in Workflows und Prozessen bis hin zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen sorgt KI für effizientere Abläufe und mehr Komfort in der Verwaltung.

Digitale Plattformen für Eigentümer, Benutzer und Lieferanten: Stellen Sie Informationen, Auswertungen und Services jederzeit online bereit und ermöglichen Sie eine effiziente, transparente Kommunikation mit allen Beteiligten.

Die digitale Serviceplattform für Mieter und Eigentümer: Dokumente, Aushänge, Termine und Ansprechpartner jederzeit verfügbar. Schäden und Anfragen können direkt über die App gemeldet werden – für eine schnelle und transparente Kommunikation mit der Hausverwaltung.
Verfügbar als mobile App und Desktop-Version.